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動画数:223件
Asana VS Notion タスク管理ツールの選び方
📝 今回の動画ではタスク管理ツールの Asana と Notion を比較してみました。
Asana と Notion、同じ土俵で戦わせるべきツールではないかなと個人的には思っているのですが、タスク管理という切り口で見た時に、どちらも似たようなことを実現できるツールです。
それぞれのツールがどのような人に向いているのかを解説していますので、これからタスク管理ツールを導入したいという方は参考にしてみてください。
「このツールとも比較してほしい!」などございましたらぜひコメント欄で教えてください。
▼ 前の動画
https://youtu.be/DATxyiyNqvU
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近日公開予定
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(法人向け)Notion に関する相談依頼 → https://tally.so/r/nGeqMp
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▼ 動画内で紹介したもの
・https://www.youtube.com/watch?v=1o1RkVA0jaQ
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・Asana → https://asana.com/ja/
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◽ 日本最大級 Notion が学べるコミュニティ「Notion 大学」
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Notion コミュニティとしては国内最大規模で、会員数は現在200名以上。
・分からないことは24時間チャットツールでいつでも質問できる
・コミュニティ内の限定勉強会でタスク管理や知識管理術が学べる
・1から学べる Notion 学習ロードマップで初心者からでもキャッチアップできる
・Notion 大学限定の学習動画が100本以上
・定期的に開催している有料セミナーへの無料参加券
・過去の有料記事・有料テンプレートが全て閲覧可能
などなど、コンテンツや特典が盛りだくさんです。
下記 LINE にて【大学20】とキーワードを送信いただくと、割引クーポンと入会 URL が案内されます。興味ある方はぜひご活用ください。
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👀 目次
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00:00 Notion と Asana を比較します
01:22 各ツール概要(Asana)
03:42 各ツール概要(Notion)
05:56 料金プラン解説
07:45 それぞれのツールはどんな人にオススメ?
10:20 Notion × Asana 連携 ① 同期データベース
12:21 Notion × Asana 連携 ② インポート
13:43 質問コーナー
#コメント欄で質問受付中
#Notion
2024年04月15日
00:00:00 - 00:18:13
【無料テンプレ配布】2024年版 タスク管理 完全攻略
📝 今回の動画では2024年版のタスク管理テンプレートを作りました。もちろん今回も無料で配布しています。
2023年版と比べて大きな変更点はありませんが、モジュールシステムという仕組みを開発し、よりカスタマイズ性の高いものに仕上げました。
制作の背景について少しお話しさせてください。
昨年の動画公開後、
「やり残したタスクがどこかに行ってしまったので見える化しておきたいです」
「1週間後までタスクを決めておきたいのですがどうすれば良いですか」
などといった質問を、本当にたくさんいただきました。
正直に申し上げると、
これらの質問は自分が考えているタスク管理の手法だと全く不要で、
タスク管理の考え方を改めていただいた方が良いかなと考えていました。
「自分がオススメできないものを紹介するのは不誠実だ」
と思想があるので、タスク管理のテンプレートをアップデートするということはしてきませんでした。
ただ一方で、万人に合うタスク管理ツールが存在しないというのも事実だと思っています。
僕のタスク管理手法が全員にフィットするかと言われると全くもってそうではなく、
・ストイックな性格
・デスクワーク中心
と言う方には胸を張ってオススメできますが、そうではない方には合わない、むしろ生産性を下げてしまうことまであり得ると思ってます。
今回作成したものはモジュールシステムという仕組みを導入しています。
複製した瞬間は僕が普段使っているタスク管理のモジュールが表示されていますが、モジュールを組み合わせることで自分に合ったタスク管理ツールを作ることができるという思想で開発しました。
このモジュールシステムならば、不誠実になることもなく、より多くの方にフィットするタスク管理ツールになるのでは?と考えています。
今後はテンプレの使い方だけでなく、皆さんにも「考え方」まで含めてレベルを上げていただきたいなと思ってますし、僕の発信もなるべく背景も含めていければなと思ってこの文章を書いています。
ここまで読んでくださった方は相当マニアだと思います。本当にありがとうございます。笑
ぜひ感想コメントしてもらえると嬉しいです!!!
▼ 前の動画
https://youtu.be/mzxfSg5j1XQ
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👀 目次
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00:00 2024年版タスク管理テンプレートを作りました
02:39 テンプレートの複製方法
03:35 Inbox の使い方
05:39 プランニングで実施タスクの計画をおこなう
06:41 「連絡待ち」タスクの処理方法
08:14 実際のタスク管理のようす
08:44 「カレンダーは聖域」
10:41 日次ジャーナリング・週次レビュー
12:25 プロジェクト管理について
15:23 モジュールシステムの使い方
18:32 キーワードのお知らせ
#テンプレ無料配布
#Notion
2024年04月10日
00:00:00 - 00:20:25
【無料】Notion と連携したフォームを作る方法(Tally)
📝 今回の動画では Notion と連携できるフォームサービス「Tally」を紹介しました。
Tally は個人的にメチャメチャおすすめなフォームサービスで、ここ1年は Google フォームを全く使わなくなりました。Notion との連携はもちろん、他のツールとの連携も充実しているので、柔軟にシステムを組むことが可能です。(特に気に入っているのは Make 連携と Webhook)
▼ 前の動画
https://youtu.be/anZvl3r7c4s
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・Notion 大学限定の学習動画が100本以上
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・過去の有料記事・有料テンプレートが全て閲覧可能
などなど、コンテンツや特典が盛りだくさんです。
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👀 目次
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00:00 Notion とフォームを連携する方法
01:41 料金プランについて
02:59 フォームを作成する
06:35 Notion との接続方法
10:33 応用編:Make と接続する
11:03 フォームを Notion に埋め込む
12:03 質問コーナー
#コメント欄で質問受付中
#Notion
2024年04月05日
00:00:00 - 00:15:15
【無料テンプレ配布】Notion のデータをグラフ化する方法3選
📝 今回の動画では Notion でグラフを作る方法を3つ紹介してみました。
Notion をレクチャーする際に Excel との違いについて話すことがよくあるのですが、グラフ機能の有無というのが大きな違いの1つかなと思っていますExcel は標準でグラフ作成機能が備わっているのに対し、Notion は標準機能ではデータをグラフにすることができません。
僕の基本的なスタンスとしては「餅は餅屋」だと思っていて、Notion が得意な範囲は Notion にやらせるべきで、得意でないところは別ツールを使うべきだと考えています。複雑な表計算をしたかったり、データを見える化したい場合は、Notion ではなく Excel だったり別ツールを使いましょうとご提案させてもらってます
ただ、ちょっとした工夫で、簡単なものであれば Notion 上でもグラフを扱うことができるようになったりもするので、今日は Notion でグラフを扱う方法を3つ紹介したいと思います。
使い所は限られるかもしれないですが、知識として持っておくと役に立つ時が来るかもしれません。
最後に紹介したグラフ化のデータベースはテンプレート化して配布しています。もし興味がある方はダウンロードして試してみてください。
▼ 前の動画
https://youtu.be/ej8k544WMD4
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👀 目次
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00:00 Notion でグラフを作る方法を解説します
01:21 ChartBase でグラフを描く
06:09 Mermaid でグラフを描く
08:34 数式を使ってグラフを描く
09:48 テンプレートの複製方法
#コメント欄で質問受付中
#Notion
2024年03月30日
00:00:00 - 00:11:16
【保存版】よく使う Notion のショートカットキーまとめ
📝 今回の動画では Notion を使った仕事の生産性を向上させるショートカットキー・マークダウン記法について解説しました。
Notion に限らずどのアプリにも言えることなのですが、ショートカットキーは一度覚えてしまえば今後の仕事でずっと使うことができます。一瞬だけの生産性向上ではなく、今後の仕事にずっと活かされます。ショートカットキーで毎日60秒の時間削減ができたとしたら、1ヶ月で30分、1年で6時間分のコスト削減になります。
とにかく良いことづくめで覚えない理由が一切ないのですが、ショートカットキーって覚えるのがなかなか大変なんですよね。一覧のページを見ながら暗記していくっていうのは効率が悪いですし、使わないものを覚えても生産性向上には繋がりません。
今回の動画では、Notion 歴3年以上の僕がよく使っているとにかくこれだけは覚えてほしいというショートカットキーを厳選して紹介しました。マニュアルを読み込むよりも、動画で操作を見ながらショートカットキーを学んでいただくことで学習効率アップすると思います
みなさんもぜひマスターして 生産性を向上させてみてください。こんなショートカットキーもよく使ってるよ!というのがあればぜひコメント欄で教えていただければと思います。
▼ 前の動画
https://youtu.be/AFxz647X0BU
▼ 次の動画
https://youtu.be/anZvl3r7c4s
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👀 目次
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00:00 ショートカットキー解説
01:40 Notion 全体操作編
06:09 マークダウン記法編
08:14 ブロック操作編
15:00 データベース編
18:42 覚えられていないショートカットキーについて
20:04 質問コーナー
https://youtu.be/Uk5QRqwgXHI
#コメント欄で質問受付中
#Notion
2024年03月25日
00:00:00 - 00:25:18
【Notion × ChatGPT】記事執筆自動化ツールを作る方法
📝 今回の動画では Notion と ChatGPT を組み合わせて記事執筆ツールを作る方法について解説してみました。
動画内では、記事の構成から本文を一括で生成できる自動執筆ツールを作りましたが、今回紹介した技術は(英作文のレビュー・SNS 投稿のアイデア出し等)にも応用が効くかなと思います。
ぜひ皆さんもチャレンジしていただければと思います。
AI を使ったツール制作を依頼したいという方は下記の URL からお問い合わせください。
▼ 前の動画
https://youtu.be/KQldZxOK9xc
▼ 次の動画
https://youtu.be/ej8k544WMD4
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Instagram → https://www.instagram.com/yuji_tsuburaya/
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・1から学べる Notion 学習ロードマップで初心者からでもキャッチアップできる
・Notion 大学限定の学習動画が100本以上
・定期的に開催している有料セミナーへの無料参加券
・過去の有料記事・有料テンプレートが全て閲覧可能
などなど、コンテンツや特典が盛りだくさんです。
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👀 目次
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00:00 Notion × ChatGPT で記事執筆を自動化する
02:13 プロンプトを変更する方法
03:26 AI自動執筆ツールの作り方(Make)
07:24 使用上の注意点
09:11 質問コーナー
#コメント欄で質問受付中
#Notion
2024年03月15日
00:00:00 - 00:11:23
【テンプレ無料配布】Notion で読書メモを作る方法【初学者向け】
📝 Notion で読書メモを作る方法を解説します。
皆さんは、本を読んだ後「読書メモ」取っていますか?
「メモ取らなきゃなあ...」と思ってはいるものの、どこにメモをするかのルールが定まっておらず、毎回バラバラになってしまっていませんか?
今回の動画ではそんなお悩みを解決します。
読書メモは初心者の方も Notion を始めるのにオススメの使い方です。
あまり難しい機能は使いすぎず、丁寧に解説したので、初心者の方でも安心してご覧いただける内容になっているかと思います。
また、今回紹介した内容はテンプレートとして無料で配布しています。テンプレだけほしいという方は、概要欄の目次からキーワードのお知らせ部分までスキップいただければと思います。
「Notion の操作方法もマスターしたい!」という方はぜひ操作デモ部分も含めて見て頂ければと思います。
▼ 前の動画
https://youtu.be/_G7V2GxBUUQ
▼ 次の動画
https://youtu.be/AFxz647X0BU
▼ 動画内で紹介したもの
レバレッジ・リーディング → https://amzn.to/48WtZiF
独学の技法 → https://amzn.to/48TxaaS
ブックスタンド → https://amzn.to/3IuB7Z4
PENCO ペンコ ブッククリップ → https://amzn.to/43hxQpE
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・分からないことは24時間チャットツールでいつでも質問できる
・コミュニティ内の限定勉強会でタスク管理や知識管理術が学べる
・1から学べる Notion 学習ロードマップで初心者からでもキャッチアップできる
・Notion 大学限定の学習動画が100本以上
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👀 目次
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00:00 Notion × 読書メモについて
01:38 実際に活用している読書メモページの紹介
04:26 普段の読書の方法 / オススメ本
06:01 読書メモテンプレートの使い方
09:26 テンプレート構築方法
13:57 キーワードのお知らせ
14:59 質問コーナー
#無料テンプレ配布中
#Notion
2024年03月11日
00:00:00 - 00:17:12
【神アプデ】マイタスク機能で複数 DB のタスクを一元管理する方法
📝 今日の動画では、2024年3月のアップデートでリリースされた「ホーム機能」「マイタスク機能」について解説してみました。
ホーム機能の中に含まれるマイタスク機能が想像以上に良い機能だったので動画で取り上げて紹介しています。
タスクのデータベースは1つに集約させて、リレーションやタグなどで必要に応じてフィルタをかけていくというのが基本的な設計なのですが、権限の問題などでこの設計ができないパターンというのが存在します(例えば、お客さんにタスクを共有したい場合など)
そういった場合はどうしてもタスクデータベースが複数生まれてしまい、タスク管理が煩雑になってしまっていました。
今回リリースされたマイタスク機能でこのような課題が解決されるようになりました。マイタスク機能は、複数データベースを「タスクデータベース」として登録することで、1つのビューで一元管理できるという機能です。
複数データベースで管理している場合でも、1つのビューだけ見れば進捗が確認できる画期的なアップデート(Notion のエンジニアさん、ありがとう...)
クライアントワーク以外にも、例えば発信者の方であれば、YouTube の発信用データベース、note 記事の発信用データベースと分かれている場合でも、発信カレンダーのように1つのビューで発信スケジュールを可視化することができるようになります。最高。
3/7 時点ではまだ全てのユーザーには公開されてないようですが、そのうち使えるようになると思うので、ぜひみなさんお使いください!🫡
▼ 前の動画
https://youtu.be/Uk5QRqwgXHI
▼ 次の動画
https://youtu.be/KQldZxOK9xc
▼ ホーム / マイタスク機能解説記事
https://notion-lab.jp/2024-03-11-home-my-task/
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👀 目次
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00:00 新機能を紹介します
01:37 ホーム機能解説
02:34 マイタスク機能解説
06:21 質問コーナー
#コメント欄で質問受付中
#Notion
2024年03月07日
00:00:00 - 00:10:52
【テンプレ無料配布】Notion でガントチャート(WBS)を作る方法
📝 今日の動画では、Notion で WBS やガントチャートを作る方法について解説しました。
WBS やガントチャートは、ウォーターフォール型で何かプロジェクトを進める際に必要不可欠なツールです。エクセルやスプレッドシートを使ってガントチャートを作ることも可能ですが、Notion を使用することでより柔軟に業務システムを組み上げることが可能です。
今までの完全攻略シリーズでは、基本的に Notion 公式のテンプレートを紹介してきたのですが、探してみてもピッタリなものが見つからなかったので、今回は自作のテンプレートを紹介しています。
例によって、実際にデータベースを構築するデモもしています。Notion のスキルをアップさせたいという方はぜひ最後までご覧いただければと思います。
テンプレートも無料配布していますので、「複製して使いたい!」という方は動画内で紹介しているキーワードを公式 LINE に送信ください。
▼ 前の動画
https://youtu.be/CIGG8gj2FLc
▼ 次の動画
https://youtu.be/_G7V2GxBUUQ
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👀 目次
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00:00 WBS・ガントチャートについて
02:07 テンプレートの使い方
05:27 カスタマイズ方法
07:55 構築デモ
12:04 キーワードのお知らせ
#テンプレ無料配布中
#Notion
2024年03月03日
00:00:00 - 00:13:07
Notion で献立・レシピ集を作る方法 #Notion取材 Vol.19
後編動画では、
・Notion API を使った To-do 管理術
・Notion のデータベースを使った献立・レシピ集の作り方
を取材させていただきました。
API をフル活用した Notion 超上級者の活用術、
「こんなこともできるのか〜!」と Notion の可能性を感じてもらえたら嬉しいです。
▼ 前編
https://youtu.be/DkotaAJDJuI
▼ 前の動画
https://youtu.be/PJa5yp2gYMI
▼ 次の動画
https://youtu.be/Uk5QRqwgXHI
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あか さんの SNS 情報
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◽ あかさんの X(Twitter)アカウント
https://twitter.com/aka_notion
◽ あかさんのテンプレート集
https://akanao.notion.site/4c8f173032274f4ca884a96f08d49618
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👀 目次
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00:00 ToDo管理の運用方法
02:14 ToDo管理の裏側の処理
03:17 ToDo管理の機能紹介
07:05 レシピ&献立管理の運用方法
08:50 レシピ&献立管理の裏側の処理
10:05 献立の作成機能について
11:55 買い物リストの作成機能について
13:07 表記ゆれの処理について
14:14 リマインド機能について
15:07 さいごに
#Notion取材
#Notion
2024年03月01日
00:00:00 - 00:16:30